Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions du chargé(e) d'accueil :
Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement du centre. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la gestion du courrier, l'inscription des usagers aux activités et gère la régie de recettes.
Accueil et orientation physique
- Informer, orienter les visiteurs dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité,
- Accueillir les associations et intervenants,
- Rangement et décoration de l'accueil, mise à jour de l'affichage, des présentoirs,
- Ouverture et fermeture des portes, sécurisation les locaux.
Accueil et orientation téléphonique
- Gestion des appels téléphoniques,
- Orientation vers le bon interlocuteur,
- Prise de message.
Gestion administrative
- Soutien au responsable d'établissement dans le suivi RH et comptabilité
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .),
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents),
- Organiser la[...]